Megjelent: HVG IT Plusz 2012
A dokumentumkezelő megoldások hazai helyzetét nézve tendencia szerű fejlődés figyelhető meg a legújabb technológiák irányába. Véleményünk szerint egy vállalati iratkezelő megoldás sikeressége egyértelműen az alkalmazott eszközök hatékony integrálhatóságán és felhasználói folyamatok ergonómiai tervezésén múlik. Egy-egy megoldás kialakítása során nem csak az a fontos, hogy az egyes eszközök felhasználóbarát felülettel rendelkezzenek, hanem az is hogy a teljes felhasználói folyamatot ergonomikussá tegyük.
A vállalathoz beérkező dokumentumok kötegelt, minél inkább automatizált feldolgozása, a papír alapú dokumentumokból történő adat átemelés kisebb és nagyobb vállalatok esetében egyaránt kiemelt terület. A piacon jelenleg fellelhető üzleti felhasználóknak szánt dokumentum szkennerek és multifunkcionális készülékek rendszerint hálózatba köthetők, a feldolgozott dokumentumok küldését több protokollon keresztül is képesek megvalósítani, a formátumok széles palettáját támogatják, valamint sok esetben már az OCR funkciót is magukban foglalják. Megoldás szállítóként rendszereinket ezekhez az eszközökhöz integrálva ügyfeleink számára jelentős emberi erőforrás megtakarítást és ezáltal költségcsökkentést vagyunk képesek elérni.
A 2011-es évre előrejelzett trendeknek megfelelően mostanra kijelenthető, hogy a tablet egyre inkább kivívja helyét a magyar nagyvállalati informatikában is. A nagyobb elterjedés egyik alapköve az üzleti alkalmazások elérhetőségének növekedése, a vállalati folyamatokhoz kapcsolódó tevékenységek mind ergonomikusabb támogatása. Az elsősorban vezetői rétegek által használt táblagépek esetében a dokumentum kezelés terén is olyan funkciók támogatására van szükség, amelyek a vezetők igényeit szolgálják ki. Bárhol, bármikor hozzáférhessenek a rendszerben rögzített dokumentumokhoz, megtekinthessék és megoszthassák azokat másokkal, e-mail üzenetek formájában értesüljenek aktuális jóváhagyási feladataikról, amelyeket akár azonnal végre is hajthatnak, hogy csak néhányat említsünk a projektjeink során leggyakrabban felmerülő igények közül.
Az iratbiztonság, a dokumentumok hitelességének igazolása és vizsgálata régóta a vállalati iratkezelés kulcsfontosságú kérdései közé tartoznak. A kérdéskör fontosságának megfelelően itt is számos új és újból teret nyerő eszköz támogatja az iratkezelési folyamatokat (pl.: elektronikus aláírópad, ujjlenyomat olvasó, SSH azonosítást biztosító chipkártyák). A papír alapú dokumentumok esetében a dokumentum mozgásának folyamatos nyomon követésére kitűnő lehetőséget biztosíthat a vonalkódos azonosításon túlmutató, egyre inkább megfizethető RFID alapú dokumentum követés.
A legújabb technológiák hatékony vállalati alkalmazásának előfeltétele a használatukból eredő haszonérvek egyértelmű felmutathatósága, a beruházási és üzemeltetési költségek lehető legrövidebb távon történő megtérülése. Ergonomikus és high-tech TriDoc enterprise dokumentumkezelő megoldásainkat ezen irányelvek alapján tervezzük és fejlesztjük nagyvállalati ügyfeleinknek.
CÉGNÉVJEGY
A Trilobita Informatikai Zrt. a magyarországi közép- és nagyvállalatok meghatározó IT alkalmazás szállítójaként elhivatott az ergonomikus és hosszú távon használható szoftver rendszerek megvalósítása iránt. Kiemelt kompetenciáink közé tartoznak a nagyvállalati iratkezeléshez kapcsolódó integrált dokumentumkezelő megoldások, az ügyfélkapcsolat menedzsment témakörbe tartozó operatív és analitikus CRM rendszerek és marketing kampány menedzsment alkalmazások, valamint az összetett projektek kezelésére is képes projekt menedzsment rendszerek. Projektjeink során SOA modulok felhasználásával olyan rugalmas rendszereket alakítunk ki, amelyek alkalmasak az adott vállalatnál felmerülő egyedi igények teljes körű kiszolgálására.
